Spannender Arbeitsplatz mit Zukunft Management & Administration
Die bestmögliche Versorgung von Patient*innen braucht mehr als Spitzenmedizin, hochwertige Therapie und professionelle Pflege. Sie braucht auch Spezialisten in Management und Administration, die in allen Bereichen Prozesse planen, organisieren, überwachen und insbesondere aktiv gestalten. Modernes Klinikmanagement bedeutet heute mehr denn je, sich den aktuellen Herausforderungen des Gesundheitswesens zu stellen, betriebswirtschaftlich planvoll zu agieren, dynamischen Veränderungen mit fortlaufenden innovativen Lösungen zu begegnen und Vordenker und Vorreiter zu sein.
Berufserfahrenen sowie Neu- und Quereinsteiger*innen mit akademischem Abschluss bieten wir attraktive Arbeitsplätze in einem hochinteressanten und zukunftsreichen Arbeitsumfeld beim größten Gesundheitsanbieter zwischen Stuttgart und Ulm. Ganz klar, dass Ihnen in einem so großen Gesundheitsverbund wie dem unseren unbegrenzte Möglichkeiten offen stehen: in unserer Verbundzentrale am Göppinger Klinikstandort, im Gesundheitszentrum Helfenstein in Geislingen oder in unserer Dienstleistungsgesellschaft, der ALB FILS KLINIKUM SERVICE GmbH.
Unsere Benefits auf einen Blick
Betriebseigene Kindertagesstätte, Appartements für Mitarbeitende auf dem Campus, Sport und Freizeitaktivitäten mit EGYM Wellpass, Jobrad und vieles mehr - bei uns findest du Benefits, die wirklich zu dir passen!
Auch die Rahmenbedingungen stimmen
Was für unsere Mediziner*innen, Therapeut*innen und Pflegenden gilt, trifft auch auf Management und Administration zu: Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, abgestimmt auf Ihre Berufs-, Familien- und Lebensziele, bieten wir Ihnen beste Rahmenbedingungen. Neben unterschiedlichsten Teilzeitmodellen ermöglicht auch ein Platz für Ihr Kind in der klinikeigenen Kindertagesstätte die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Die Vergütung erfolgt nach dem TVÖD. Die Arbeitszeit beträgt 39 Stunden in der Woche. Auch profitieren Sie von den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und der Betrieblichen Altersvorsorge.
Ebenso ermöglichen wir Ihnen eine konsequente fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten in Management und Administration
Geschäftsbereichsleiterin
Martina Heusel
Prokuristin
Telefon: 07161 64-6100
Der Geschäftsbereich Personal begleitet die rund 2.500 Mitarbeitenden des ALB FILS KLINIKUMS und der ALB FILS KLINIKUM SERVICE GmbH vom Recruiting, über Onboarding, Betreuung, Abrechnung bis zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Personalsachbearbeitung
- Entgeltabrechnung
- Begleitung aller arbeitsrechtlichen Vorgänge
- Personalentwicklung
- Personalmarketing, Rekrutierung von Fach- und Führungskräften und Bewerbermanagement
- Ausbildungsmarketing und Ausbildungskoordination
- Beratung zur Dienstplanung und Zeiterfassung
- Überwachung der Personalkostenbudgets
- Beratung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Geschäftsbereichsleiter
Patrick Wolter
Prokurist
Telefon: 07161 64-6200
- Erstellung der Jahresabschlüsse
- Durchführung der ordnungsgemäßen Buchführung
- Beratung in betriebswirtschaftlichen und steuerliche Fragestellungen
- Steuerung des internen Berichtswesens
- Jährliche Wirtschaftsplanung
- Betriebswirtschaftliches Controlling
- Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Budget- und Entgeltverhandlungen mit den Kostenträgern
- Stationäre und ambulante Leistungsabrechnung
- Abwicklung des gesamten Rechnungs- und Zahlungsverkehrs
Geschäftsbereichsleiterin
Claudia Schubert
Telefon: 07161 64-6300
Medizincontrolling und Medizinmanagement:
- Kodierung und Prüfung von Diagnosen (ICD) und Prozeduren (OPS), Unterstützung bei der DRG-Abrechnung und Erlössicherung, fallbegleitendes und retrospektives Medizincontrolling, Bearbeitung von MD-Prüfungen, Unterstützung der Geschäftsführung bei wirtschaftlichen Fragestellungen, Mitwirkung an Budgetverhandlungen und Leistungsplanung, med. Portfolioanalysen uvm.
Qualitätsmanagement:
Erstellung und Pflege von Standards, Leitlinien und Verfahrensanweisungen, Planung und Durchführung von Audits und Peer Verfahren, Risiko- und Fehlermanagement (z.B. CIRS). Beschwerdemanagement, Mitarbeiter- und Patientenbefragungen, Unterstützung bei gesetzlichen Qualitätssicherungsverfahren uvm.
Schreibdienst:
Erstellung von Arztbriefen nach Diktat oder Spracherkennung, Formatierung und Standardisierung medizinischer Dokumente, Versand von Arztbriefen an weiterbehandelnde Ärzte und Einrichtungen
Archiv:
- Archivierung von Patientenakten (Papier und digital), Sicherstellung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, interne Aktenausgabe und Rücknahme, Verwaltung von Bild- und Befundarchiven, Dokumentation von Aktenbewegungen uvm.
Geschäftsbereichsleiter
Steffen Szlamma
Prokurist
Telefon: 07161 64-6500
- Fuhrparkmanagement
- Baumanagement
- Immobilienmanagement
- Verwaltung von Versorgungsveträgen
- Abfallmanagement
Geschäftsbereichsleiterin
Susanne Stiltz
Telefon: 07161 64-6600
Pressearbeit von der Pressemitteilung bis zur Krisenkommunikation
Externe Kommunikation
Interne Kommunikation
Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Betreuung der Website und der Social Media Kanäle
Betreuung des Intranets
Entwicklung von Marketingkonzepten
Corporate Identity Management
Geschäftsbereichsleiterin
Katja Kümmerle
Telefon: 07161 64-6800
Operativer Einkauf:
zentrale Beschaffung von medizinischen Verbrauchsartikeln und des Verwaltungs- und Wirtschaftsbedarfs, von der Antragsbearbeitung über die Bestellabwicklung bis zur Reklamationsabwicklung
Strategischer Einkauf:
- Bewertung von Artikelneueinführungen, Bewertung von investiven Beschaffungen, Preis- und Vertragsmanagement, Ausschreibungsmanagement, Lieferantenmanagement, Bedarfsplanung und Steuerung, Produktstandardisierung auf Artikelebene
Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an das Referentinnen-Team des Geschäftsbereich Personal
Telefon: 07161 64-6124
Whatsapp: 0151 50622099
E-Mail: bewerber@af-k.de